Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 15 septembrie 2026

Această pagină explică ce date personale colectăm prin site-ul tenisclubrtc.com și prin contul de părinte, de ce le colectăm, cine le mai vede și ce poți cere de la noi. Am scris-o pe înțelesul tuturor, nu în limbaj de avocat.

Cine răspunde de datele tale

Asociația este cunoscută public drept „Clubul de Tenis RTC” — este aceeași organizație, iar în restul acestei pagini o numim pur și simplu „clubul”.

Pentru orice întrebare legată de datele tale, scrie-ne la adresa de mai sus. Îți răspundem în cel mult 30 de zile.

Ce date colectăm și de ce

Când îți faci cont de părinte

Ne dai numele, adresa de e-mail, telefonul și o parolă. Parola nu este păstrată ca atare: o trecem printr-o funcție criptografică și păstrăm doar rezultatul, pe care nimeni, nici noi, nu îl poate întoarce înapoi în parola ta. Pe e-mail îți trimitem un cod de verificare, ca să fim siguri că adresa este a ta. Temeiul legal este executarea contractului dintre tine și club și, pentru verificarea adresei, interesul nostru legitim de a ține conturile false departe de datele copiilor.

Când completezi chestionarul copilului

Ca să putem antrena un copil în siguranță, chestionarul cere: numele și data nașterii copilului, școala și clasa, nivelul de joc și experiența, zilele și intervalele în care poate veni, cine are voie să îl ia de la club, precum și date despre sănătate — afecțiuni, alergii, medicație, accidentări, data vizei medicale și medicul de familie. Tot aici cerem, opțional, CNP-ul copilului și numărul de licență FRT, pentru că apar în contractul de pregătire și în actele federației.

Datele despre sănătate sunt o categorie specială în GDPR. Le prelucrăm pe baza acordului tău explicit, bifat la trimiterea chestionarului, și le folosim într-un singur scop: antrenorul trebuie să știe ce are în față înainte de prima oră. Îți poți retrage acordul oricând, scriindu-ne — copilul poate continua să se antreneze, dar clubul va cere declarația medicală pe hârtie.

Când accepți contractul de pregătire

Păstrăm numărul contractului, versiunea textului acceptat, numele tău, adresa ta de e-mail, numele copilului, momentul acceptării și o copie „înghețată” a tuturor datelor tipărite în contract, ca să putem dovedi oricând exact ce ai acceptat. Temeiul legal este executarea și dovada contractului. Acordul pentru fotografii și filmări este separat, se bifează distinct și se poate retrage oricând.

Cât timp copilul se antrenează

Clubul ține în cont programul săptămânal, orele efectuate, absențele pe care le anunți și evaluările scrise de antrenor (notele pe elemente tehnice și comentariul lui). Sunt datele pe care le vezi și tu în contul tău. Temeiul legal este executarea contractului dintre noi.

Când vizitezi pur și simplu site-ul

Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat adresa IP, tipul de browser și paginile deschise. Sunt date tehnice, necesare ca site-ul să funcționeze și să fie protejat împotriva abuzurilor.

Cookie-uri strict necesare

După autentificare punem un singur cookie, care ține minte că ești tu și că ești conectat. Fără el nu ai putea rămâne în cont. Nu are legătură cu reclamele și nu poate fi refuzat — dacă îl ștergi, ești deconectat.

Cookie-uri și măsurarea reclamelor

Site-ul nu pune niciun cookie de urmărire până nu apeși „Accept” în bannerul afișat la prima vizită. Dacă refuzi sau ignori bannerul, nu se încarcă nimic și nu pleacă nicio informație către terți.

Alegerea ta se salvează în memoria browserului tău (localStorage, sub numele rtc-consent). Nu este un cookie trimis către noi și nu conține date despre tine — doar dacă ai acceptat sau nu.

Meta Pixel — doar dacă accepți

Dacă accepți, încărcăm Meta Pixel, un instrument de măsurare al Meta Platforms Ireland Limited. Ne arată, în cifre agregate, câți oameni au ajuns pe site dintr-o reclamă de pe Facebook sau Instagram și câți dintre ei au apăsat pe butonul de telefon sau pe cel de WhatsApp. Fără el nu am ști ce reclamă merită banii clubului și care nu.

Ce trimite: faptul că ai vizitat o pagină publică și că ai făcut una dintre acțiunile de mai sus, împreună cu identificatori tehnici stabiliți de Meta. În zona de cont — programul, chestionarul, contractul, evaluările — pixelul nu rulează deloc. Meta poate transfera aceste date în afara Spațiului Economic European, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Te poți răzgândi oricând:

Setări cookie-uri

Cine mai vede datele

Nu vindem și nu închiriem date personale. Le folosesc, strict pentru a-și face treaba, următorii furnizori:

În club, datele copilului sunt văzute de antrenoare și de persoanele pe care le împuternicește să țină programul. Mai putem transmite date autorităților, dacă legea ne obligă.

Cât păstrăm datele

• Contul, chestionarul și programul copilului: cât timp copilul este înscris la club, plus un an de la ultima oră, ca să poată reveni fără să completeze tot din nou. Dacă ceri ștergerea mai devreme, ștergem.
• Contractele acceptate: 3 ani de la încheierea colaborării, pentru că sunt dovada înțelegerii dintre noi.
• Datele despre sănătate: se șterg odată cu chestionarul, sau imediat ce îți retragi acordul.
• Datele tehnice de acces: păstrate de furnizorul de găzduire pentru perioade scurte, de ordinul lunilor.
• Acordul pentru cookie-uri: rămâne în browserul tău până îl schimbi sau îți golești datele de navigare.

Ce drepturi ai

Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), ai dreptul:

• să ceri o copie a datelor pe care le avem despre tine și despre copilul tău;
• să ceri corectarea lor, dacă sunt greșite;
• să ceri ștergerea lor;
• să ceri limitarea folosirii lor;
• să te opui prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim;
• să primești datele într-un format pe care îl poți duce în altă parte;
• să îți retragi oricând acordul — pentru cookie-uri, pentru datele de sănătate sau pentru fotografii — fără ca asta să afecteze ce s-a întâmplat înainte.

Scrie-ne la contact@tenisclubrtc.com și rezolvăm.

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, dataprotection.ro.

Copii

Aproape tot ce face clubul este pentru copii. Contul de pe acest site este al părintelui sau al tutorelui, nu al copilului: el îl deschide, el completează chestionarul și el acceptă contractul. Nu cerem și nu colectăm intenționat date direct de la copii sub 16 ani, iar copilul nu primește cont propriu.

Securitate

Site-ul merge doar pe HTTPS, parolele sunt păstrate ca amprentă criptografică, iar accesul la datele unui copil îl are părintele lui și clubul — nimeni altcineva. Părintele hotărăște, din contul lui, ce anume îi este arătat despre copil.

Modificări

Dacă schimbăm ceva important — de exemplu, dacă adăugăm un instrument nou de măsurare — actualizăm această pagină și îți cerem din nou acordul pentru cookie-uri.

Înapoi la pagina principală